一、本公司對個人資料保護之立場
太古國際多媒體有限公司（以下簡稱「本公司」）對於本公司顧客以及本公司事業活動相關之所有人士（包含股東、從業人員等，以下統稱「當事人」）之個人資料，基於個人資料保護法以及尊重個人人格（隱私權保護）之理念，採取適當且謹慎之處理方式。本公司遵守法令，並了解該資料與個人權益密切相關，謹於處理個人資料時保證遵守以下事項。
遵守個人資料保護之相關法令、該法令對經濟產業領域之規範，以及
其他相關法令，以一般認定為公正妥當之個人資料處理慣例為依據妥善處理。並致力於適時改善處理方式。
明確規範個人資料處理方式之相關規定，並徹底傳達予所有相關從業
人員。 同時，要求本公司之合作廠商妥善處理個人資料。
取得個人資料時明訂使用目的，並通知當事人或進行公告，依該使用
目的處理個人資料。
處理個人資料時，原則上依使用目的在必要範圍內明訂保存期間及使
用地區。除法令所認可之例外情形外，保存期間屆滿或完成使用目的後，立即銷毀個人資料。
為防止個人資料之洩漏、遺失、竄改等情事，採取必要措施並實施適
當之管理。
6.對於保管之個人資料，由本公司所定之接洽窗口受理當事人提出之揭
露、修正、刪除、停止使用要求，秉持誠意應對處理。
二、符合本公司事業內容及規模之個人資料處理方式
本公司因執行各種事業活動所取得之必要個人資料得於以下目的利用。 此外，為使業務順遂進行而必須將部分業務委外處理時，本公司得提供必要範圍之個人資料予委任廠商。於該情形下，本公司將與委任廠商簽訂個人資料處理之相關合約等，實施適當之督導措施。
（1）使用目的
1.處理個人資料之本公司事業（※）之商品與服務之提供
2.前目規範之相關售後服務
3.本公司事業之其他相關各種收費請款，以及債權之保全（包含委外辦理各種收費請
款所需之個人資料處理）
4.本公司事業相關之新商品、新服務之研討與開發
5.本公司事業活動中為培訓與改善營業、行銷方式所辦理之員工教育訓練
6.本公司事業相關之市場調查及其他調查研究
7.舉辦抽獎及各種宣傳活動
8.經營分析所需之統計數字之製作及分析結果之利用
9.對於個人資料保護法所定揭露要求之因應，以及個人資料處理之相關督導與稽查
10.CSR（企業社會責任）之相關活動
11.與合作廠商間之合約管理
12.股東管理商法所定權利之行使與義務之履行便於本公司提供各種便利性予股東股東
與本公司之間，於社團成員與社團之觀點上，利於雙方建立良好關係之各種策略實施依據各種法令所定基準製作股東資料等作業
13.本公司從業人員等之聘用（包含招募）以及人事管理
14.從業人員等之福利（包含福利等內容說明以及營運管理）
15.設施及設備之管理
16.以下第（2）款所定之共同使用
17.依以下第（3）款所定之目的提供予第三人
18.與本公司合作之特定企業（包含無資本關係之企業）之產品與服務說明
19.其他執行前述各目相關業務所需之必要範圍
※本公司事業內容
1.移動通信設備及附屬配備之租賃
2.網頁之規劃、製作及維護
3.電話行銷業務
（2）共同使用
1.為圖業務順遂進行，本公司與總公司、分公司及關係企業得共同使用顧客姓名、公
司名稱、聯絡方式等電話中取得之非特種個人資料之內容。與總公司、分公司及關
係企業共同使用前述資料時，得使用於從事影印機、複合機、電話機、電腦等辦公
事務設備、事務用品銷售等之OA機器事業，以及行動電話銷售及代辦、各種信用卡
代辦之店鋪事業、保險事業，以及網路廣告事業、伺服器租賃、行動數位內容服
務、入口網站營運之網路事業，以及前述第1款之使用目的。相關資料之管理由本
公司負責執行。
2.本公司從業人員等之姓名、出生年月日、性別、大頭照、家庭成員、職位、教育培
訓、技能、專業資格、職經歷、學歷、職涯規劃以及聯絡方式等聘僱管理相關之個人資料，由本公司集團共同使用於聘僱、人事管理以及激勵之用途。相關個人資料之管理責任由本公司負責。
（3）提供予第三人
1.對於超過繳款期限後仍未支付本公司事業相關費用之債務人，或因未繳納金額或滯
納金額發生爭議時，為防止本公司事業產生未收款，本公司得將該債務人之姓名、
地址、出生年月日、發生爭議時之相關資訊提供予該事業相關之其他業者。處理該
個人資料時之管理責任由本公司負責。
2.對於超過繳款期限後仍未支付本公司事業相關費用之債務人，為收回滯納費用，本
公司得讓與滯納金債權，並向債權受讓人提供費用滯納者之姓名、地址、出生年月
日、未繳金額等資料。
3.因事業重組、合併、組織改組或營業轉讓而必須進行實質審查（企業內部調查）
時，本公司得提供個人資料予實質審查執行者。
三、揭露、提供予第三人
本公司處理個人資料時，除提供予本政策所載之委任廠商，或使用於前述第二條第（3）款記
載之目的，以及符合以下各目之任一情形時，本公司得向第三人揭露或提供。
1.已經取得當事人同意時
2.以統計數字等無法辨識當事人身分之方式揭露、提供時
3.依法令要求揭露或提供時
4.為保護生命、人身或財產而有其必要且難以取得當事人同意時
5.因國家或地方公共團體等實施公共事務而有必要協助，且取得當事人同意可能妨礙該事
務之執行時
四、揭露程序
關於本公司保管之個人資料，若當事人要求揭露時，本公司應確認提出要求者為當事人本
人，並於合理期間與範圍內回覆當事人。回覆時原則上採書面方式。惟有法令限制時，將可
能無法回應當事人之揭露要求。
五、修正、刪除等
關於本公司保管之個人資料，若當事人要求修正、追加或刪除時，本公司應確認提出要求者
為當事人本人，並對於與事實不一致之內容，於合理期間與範圍內修正、追加或刪除。
六、停止使用及銷毀
關於本公司保管之個人資料，若當事人要求停止使用或銷毀，且符合以下所定之任一情形
時，本公司應確認提出要求者為當事人本人，原則上應於合理期間與範圍內停止使用或銷毀
資料。停止使用或銷毀該資料之部分或全部後，可能無法提供要求之服務，敬請見諒。此
外，對於依勞動基準法等法令規定所保管之資料，可能會有無法停止使用或銷毀之情形。
1.本公司未經當事人同意將個人資料使用於超出本政策第二條所定之使用目的範圍時
2.本公司以違法或不正當方式取得個人資料時
3.本公司以不正當方式揭露個人資料予第三人時
七、揭露等相關作業之受理辦法與窗口
關於本公司保管之個人資料，有關前述第四、五、六條之申請辦理以及其他個人資料相關之
諮詢，請向以下窗口洽詢。惟對於未依照本受理辦法提出之揭露要求，本公司將可能無法受
理，敬請見諒。
受理窗口：
地址：新北市三重區重新路五段609巷12號4樓
電話：02-2999-2847
各窗口之受理時間：平日上午9點至下午6點。
※週六、週日、國定假日以及年節期間除外。
八、附則
本隱私權保護政策自2014年3月1日起實施。配合法令、各種規範等之訂定、修正，本公司
保有修訂本政策之權利。本政策之修訂相關事宜將公告於本公司官方網站。
著作權與網站聲明
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約」之規範。使用者在本網站中有瀏覽、下載、連結、轉載或其他行為者，均視為同意
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本公司保有不經預告而逕行修訂本網站使用規約之權利，修訂後將於本網站上告示並公
告內容。請使用者在本網站上進行瀏覽、下載、連結、轉載或其他行為後定期確認本網
站使用規約。修訂一經告示於本網站後，使用者第一次造訪本網站時即視為同意修訂後
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